Politique de Confidentialite

Derniere mise a jour : 1er janvier 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des donnees personnelles est :

• Raison sociale : Kimidly LLC
• Adresse : 128 rue La Boetie, 75008 Paris, France
• Email DPO : privacy@kimidly.com

2. Donnees collectees

Nous collectons les categories de donnees suivantes :

Categorie	Donnees	Finalite
Identite	Nom, prenom, adresse email	Creation et gestion du compte
Professionnelles	Activite, specialite, numero SIRET	Personnalisation du service
Paiement	Informations de carte bancaire (via prestataire securise)	Traitement des paiements
Connexion	Adresse IP, type de navigateur, pages visitees	Securite et amelioration du service
Utilisation	Actions effectuees sur la plateforme	Statistiques et amelioration

3. Base legale du traitement

Le traitement de vos donnees personnelles repose sur les bases legales suivantes :

• Execution du contrat : traitement necessaire a la fourniture de nos services (article 6.1.b du RGPD)
• Consentement : pour l'envoi de communications marketing (article 6.1.a du RGPD)
• Interet legitime : pour l'amelioration de nos services et la prevention de la fraude (article 6.1.f du RGPD)
• Obligation legale : pour la conservation des factures et documents comptables (article 6.1.c du RGPD)

4. Duree de conservation

Les donnees sont conservees pour les durees suivantes :

• Donnees de compte : pendant la duree de l'abonnement, puis 3 ans apres la derniere activite
• Donnees de paiement : selon les obligations legales (10 ans pour les pieces comptables)
• Donnees de connexion : 12 mois conformement a la legislation en vigueur
• Cookies : 13 mois maximum

5. Destinataires des donnees

Vos donnees peuvent etre transmises aux categories de destinataires suivantes :

• Les equipes internes de Kimidly (support, technique, facturation)
• Nos prestataires de paiement (pour le traitement securise des transactions)
• Nos hebergeurs (serveurs situes dans l'Union europeenne)
• Les autorites competentes en cas d'obligation legale

Nous ne vendons jamais vos donnees personnelles a des tiers.

6. Transferts hors UE

En principe, vos donnees sont hebergees au sein de l'Union europeenne. Si un transfert hors UE s'averait necessaire, il serait encadre par des garanties appropriees (clauses contractuelles types de la Commission europeenne ou decision d'adequation).

7. Vos droits

Conformement au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'acces : obtenir la confirmation que vos donnees sont traitees et en obtenir une copie
• Droit de rectification : corriger des donnees inexactes ou incompletes
• Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees dans les conditions prevues par le RGPD
• Droit a la limitation : demander la limitation du traitement dans certaines situations
• Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees pour des motifs legitimes
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement a tout moment pour les traitements bases sur celui-ci

Pour exercer vos droits, contactez-nous a privacy@kimidly.com. Nous repondrons dans un delai de 30 jours.

Vous avez egalement le droit d'introduire une reclamation aupres de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes) : www.cnil.fr.

8. Cookies

Notre plateforme utilise des cookies pour :

• Cookies essentiels : necessaires au fonctionnement du site (session, authentification)
• Cookies analytiques : mesure d'audience anonymisee pour ameliorer nos services
• Cookies de preference : memorisation de vos choix (langue, affichage)

Vous pouvez gerer vos preferences de cookies a tout moment via les parametres de votre navigateur.

9. Securite

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees, notamment :

• Chiffrement des donnees en transit (TLS/SSL) et au repos
• Controle d'acces strict aux systemes et aux donnees
• Sauvegardes regulieres et plan de continuite
• Audits de securite periodiques

10. Modifications

Nous nous reservons le droit de modifier la presente politique a tout moment. En cas de modification significative, nous vous en informerons par email ou notification sur la Plateforme. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page.

11. Contact

Pour toute question relative a la protection de vos donnees personnelles, contactez notre Delegue a la Protection des Donnees :

• Email : privacy@kimidly.com
• Courrier : Kimidly LLC — DPO, 128 rue La Boetie, 75008 Paris, France